Work Group Computing

Selamat hari Rabu reader, ini merupakan post pertama saya di blog ini. Sesuai dengan judulnya, saya akan membahas komputerisasi yang digunakan untuk kerja kelompok atau yang sering digunakan untuk kegiatan yang dilakukan bersama - sama seperti meeting, E-Learning, dan lain sebagainya. dan mungkin tanpa kita sadari kita pernah menggunakan sarana ini untuk sekedar mengobrol dengan teman kita yang lokasinya cukup jauh dari rumah kita dengan menggunakan Skype dan lain sebagainya, ya itu lah salah satu contohnya. Selamat membaca dan semoga bermanfaat.

Pada awalnya work group computing menggunakan e-mail sebagai sarana yang dapat menghubungkan orang - orang yang saling berjauhan tetapi mereka harus berkumpul untuk membahas sesuatu. Jika mereka menetapkan untuk berkumpul di salah satu tempat mereka atau di tempat yang disepakati, tentunya hal itu akan memakan waktu yang lama dan tentunya dana transport yang cukup besar. sehingga mereka memutuskan menggunakan e-mail sebagai sarana penghubung mereka.

work group computing yang saat ini kita akan pelajari adalah work group computing yang sudah dikembangkan dan memiliki 3 level pengelompokan.

Gambar diatas mengambarkan Work Group Computing yang ada pada saat ini. terdapat 3 bagian yang menjelaskan bahwa Work Group Computing saat ini dapat digunakan untuk Video Conferencing. Chatting (Instant Messanging), Callendering, Distant Learning dan lain sebagainya. tetapi tetap meski sudah banyak fasilitas seperti yang disebutkan tadi semua fasilitas tersebut masih terpusat pada E-Mail, Seperti contohnya ketika kita ingin registrasi akun Skype kita perlu memasukan E-Mail yang kita miliki untuk Konfirmasi. dan tentu saja kita memerlukan internet untuk menggunakan fasilitas - fasilitas tersebut. mungkin ini masih gambaran kasarnya, selanjutnya saya akan menjelaskan sesuai dengan levelnya.

Level 1 merupakan level yang paling awal atau dasar dalam work group computing ini, dan level 1 ini memiliki 2 macam. yaitu yang tersinkronisasi dan yang tidak tersinkronisasi. untuk yang pertama kita akan membahas yang tidak tersinkronisasi.

Level 1 Groupware Products, Mendukung Komunikasi yang tidak tersinkronisasi
di level ini terdapat berbagai pengelompokan yang lebih detail lagi, berikut pengelompokannya

• Email, merupakan groupware yang berguna memudahkan kita dalam mengakses email, berikut groupware yang sering digunakan. 
1. Eudora
2. Imail
3. Communigate
4. N - Plex Globa
5. Ms. Outlook 

• Email Vocabulary, groupware yang membantu kita dalam memaintenance email yang kita miliki, seperti membersihkan spam, dan berikut beberapa groupware yang banyak dikenal orang
1. Spam
2. Alias :
3. E - mail Filter
4. Electronic Arrow
5. Flamming

• Listservs and bulletin board

• Penanggalan (Caldendaring), dengan memanfaatkan Groupware Products ini, kita akan mendapatkan beberapa keuntungan, diantaranya;
1. Menintegrasikan kegiatan masuk kedalam penyusunan dokumen
2. Mengurangi langkah yang diperlukan dalam menghasilkan dokumen yang kompleks
3. Mendistribusikan dokumen secara elektronik
4. Menyajikan Dokumen dalam media yang paling tepat.

• Project Management Groupware Products, merupakan groupware yang digunakan sebagai manajemen dalam pengerjaan project, baik biaya, estimasi waktu pengerjaan, dan lain sebagainya yang dibutuhkan dalam pengerjaan project, berikut beberapa groupware : 
1. QuickPlace
2. Livelink
3. Teamspace
4. ActiveProject

• Virtual Office Software, merupakan groupware yang dibentuk menyerupai sebuah kantor, namun hanya berbentuk virtual. meski virtual tetapi memiliki saran yang hampir memenuhi kantor yang sesungguhnya, seperti misalkan tempat rapat, berikut beberapa groupware tersebut :  
1. HotOffice™
2. Instant TeamRoom
3. NetMeeting
4. Virtual Office
5. Innovative Network Integration

Setelah jenis "tidak tersinkronisasi" dijelaskan kini kita masuk ke kategori "tersinkronisasi"

Level 1 Groupware Products, Mendukung Komunikasi yang tersinkronisasi, Terbagi 2 macam.

• Instant Messaging and chat session, groupware ini merupakan groupware yang memudahkan kita dalam berinteraksi lewat percakapan atau dengan istiliah sekarang yang disebutt Chatting. Berikut groupwarenya.
1. Instant Messenger
2. Sametime
3. NetMeeting
4. CoolTalk
5. Netscape Conference

•  Desktop Videoconferencing, groupware ini bisa dikatakan lebih canggih dan lebih mudah karena kita dapat berinteraksi dengan menggunakan video conference. Berikut Groupware yang banyak digunakan
1. CU - SeeMe
2. NetMeeting
3. MeetingPoint
4. PictureTel
5. PictureTalk

Level 2 Groupware Products, Mendukung Proses kegiatan Kelompok. di level ini groupware berguna dan membantu kelangsungan setiap proses kegiatan - kegiatan yang kelompok tersebut kerjakan. Level ini terbagi dalam 2 tipe.

• Group Support system, di tipe ini groupware membantu kelompok tersebut. berikut beberapa groupware yang sering digunakan.
1. GroupSystem
2. Council Service
3. Facilitate
4. Meeting Works

•  Distance Learning, groupware ini merupakan groupware yang berguna dan sangat membantu dalam melakukan pembelajaran jarak jauh. berikut groupware yang cukup sering digunakan.
1. Learning Space
2. ClassPoint
3. Web CT
4. E - Education
5. Collegis
6. Web Course in a Box
7. TopClass
8. eCollege
9. Convene

Level 3 Groupware Products, software pembantu agen, groupware ini berguna dalam membantu 

agen - agen yang ada dalam kelompok tersebut dalam mengerjakan tugasnya, terbagi 2. yaitu.

• Software agent
1. Knowbots
2. Shopbots

• Groupware.

Setelah mengetahui Level dalam work group computing yang ada pada saat ini. saya akan memperlihatkan gambar yang menjelaskan alur knowledge dalam collaborative project

mungkin gambar diatas cukup menjelaskan alurnya. semoga dapat membantu. terima kasih

Tweet